記賬憑證的填制樣式圖如下：

　　記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容：

　　1、記賬憑證的名稱及填制單位名稱。

　　2、填制記賬憑證的日期。

　　3、記賬憑證的編號。

　　4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要 。

　　5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會計(jì)科目及其記賬方向 。

　　6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額 。

　　7、記賬標(biāo)記 。

　　8、所附原始憑證張數(shù)。

　　9、會計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。

　　記賬憑證是由會計(jì)人員對審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，按其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類整理，作為登記賬簿依據(jù)的會計(jì)憑證。會計(jì)人員填制記賬憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行。

記賬憑證應(yīng)該怎樣編號

　　給記賬憑證編號，是為了分清記賬憑證處理的先后順序，便于登記賬簿和進(jìn)行記賬憑證與賬簿記錄的核對，防止會計(jì)憑證的丟失，并且方便日后查找。記賬憑證編號的方法有多種：

　　一種是將財(cái)會部門內(nèi)的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號，編為記字第**號;

　　一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進(jìn)行編號，分別編為收字第**號、付字第**號、轉(zhuǎn)字第**號;

　　還有一種是按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款付出和轉(zhuǎn)賬五類進(jìn)行編號，分別編為現(xiàn)收字第**號、現(xiàn)付字第**號、銀收字第**號、銀付字第**號、轉(zhuǎn)字第**號。當(dāng)月記賬憑證的編號，可以在填寫記賬憑證的當(dāng)日填寫，也可以在月末或裝訂憑證時填寫。記賬憑證無論是統(tǒng)一編號還是分類編號，均應(yīng)分月份按自然數(shù)字順序連續(xù)編號。通常，一張記賬憑證編一個號，不得跳號、重號。

　　業(yè)務(wù)量大的單位，可使用“記賬憑證編號單”、按照本單位記賬憑證編號的方法，事先在編號單上印滿順序號、編號時用一個銷一個，由制證人注銷，在裝訂憑證時將編號單附上，使記賬憑證的編號和張數(shù)一目了然，方便查考。

　　復(fù)雜的會計(jì)事項(xiàng)，需要填制二張或二張以上的記賬憑證時，應(yīng)編寫分號，即在原編記賬憑證號碼后面用分?jǐn)?shù)的形式表示，如第8號記賬憑證需要填制二張記賬憑證，則第一張編號為8(1/2)，第二張編號為8(2/2)。

記賬憑證的日期如何填寫

　　填寫日期一般是填財(cái)會人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期，也可以根據(jù)管理需要，填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。如報(bào)銷差旅費(fèi)的記賬憑證填寫報(bào)銷當(dāng)日的日期;現(xiàn)金收、付款記賬憑證填寫辦理收、付現(xiàn)金的日期;銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證一般按財(cái)會部門收到銀行進(jìn)賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫;當(dāng)實(shí)際收到的進(jìn)賬單日期與銀行戳記日期相隔較遠(yuǎn)，或次月初收到上月的銀行收、付款憑證，可按財(cái)會部門實(shí)際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期填寫;銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證，一般以財(cái)會部門開出銀行存款付出單據(jù)的日期或承付的日期填寫;屬于計(jì)提和分配費(fèi)用等轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證，應(yīng)以當(dāng)月最后的日期填寫。

如何正確處理記賬憑證的附件

　　過寬過長的附件，應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸，不應(yīng)長于或?qū)捰谟涃~憑證，同時還要便于翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整;過窄過短的附件，不能直接裝訂時，應(yīng)進(jìn)行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上，然后再裝訂粘貼紙。原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相同，紙上可先印一個合適的方框，各種不能直接裝訂的原始憑證，如汽車票、地鐵車票、市內(nèi)公共汽車票、火車票、出租車票等，都應(yīng)按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi)，不得超出。粘貼時應(yīng)橫向進(jìn)行，從右至左，并應(yīng)粘在原始憑證的左邊，逐張左移，后一張右邊壓位前一張的左邊，每張附件只粘左邊的0.6～1厘米長，粘牢即可。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下，看是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價與總金額。

　　如：某人報(bào)銷差旅費(fèi)，報(bào)銷單后面的粘貼單附有0.5元的市內(nèi)公共汽車票20張，1元的公共汽車票12張，285元的火車票1張，869元的飛機(jī)票1張，就應(yīng)分別在汽車票一類下面空白處注明0.5*20=10元，1*12=12元，在火車票一類下面空白處注明285*1=285元，在飛機(jī)票一類下面空白處注明869*1=869元。這樣，萬一將來原始憑證不慎失落，也很容易查明丟的是那一種票面的原始憑證，而且也為計(jì)算附件張數(shù)提供了方便。

擴(kuò)展資料：

編制基本要求：

　　1)記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。

　　2)必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù)。

　　3)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號。

　　4)記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。

　　5)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

　　6)記賬憑證上，必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計(jì)主管的簽名或蓋章。對于發(fā)生的收款和付款業(yè)務(wù)必須堅(jiān)持先審核后辦理的原則，出納人員要在有關(guān)收款憑證和付款憑證上簽章，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　對已辦妥的收款憑證或付款憑證及所附的原始憑證，出納要當(dāng)即加蓋“收訖”或“付訖”戳記，以避免重收重付或漏收漏付發(fā)生。

　　7)除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。