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前置條件
1、實名信息采集
現在稅務局都推行實名信息采集,也就是實名認證,而且是在首次辦理涉稅事項前進行。未辦理實名認證的納稅人在辦理相關事項時會有所限制。
按照稅務局對實名采集的規(guī)定,最起碼要對辦稅人員進行實名認證,另外,對某些特殊的納稅人還要采集法定代表人的實名信息,這些類型納稅人是指納稅信用級別為D級、列入稅收違法“黑名單”的納稅人。
2、進行增值稅稅種認定
因為發(fā)票是增值稅管理的一種手段,只有發(fā)生增值稅納稅義務的納稅人才可以申請使用發(fā)票,所以必須要先進行增值稅的稅種認定。稅種認定是稅務局根據納稅人的行業(yè)、經營范圍和應稅行為等信息,對納稅人就有具有什么稅種申報納稅義務進行認定。
發(fā)票申領流程
1、提出用票的申請。
發(fā)票是依申請的行為,如果你不申請,稅務局不會主動給你的,所以要先向稅務局提出用票申請,提出你需要什么類型的發(fā)票?開具發(fā)票的最高限額是多少?每月申領發(fā)票的數量是多少?
在提出申請前,要按規(guī)定程序先刻好發(fā)票專用章,在申請時需要發(fā)票申請表并且要提供發(fā)票專用章的印模。
如果已實名認證過,可以不用提供身份證件。
2、發(fā)票票種和票量的核定
稅務局受理你的用票申請后,稅務局會根據你的經營范圍和規(guī)模,確定給使用什么類型的發(fā)票、給多少份發(fā)票以及領用發(fā)票的方式,核定票種和票量后,稅務局會發(fā)給你一個《發(fā)票領用簿》,以后領用發(fā)票都要在這上面記錄在案的。多數情況下,稅務機關給你的發(fā)票數量要比你申請的要少。比如你申請100份發(fā)票,稅務局可能只批給你20份。
3、增值稅專用發(fā)票最高開票限額審批
如果你申請使用的發(fā)票是增值稅專用發(fā)票,那么還要有一個審批過程,就是對你每一份發(fā)票能開具的最高金額做一個限制。按照規(guī)定,開票限額在百萬元以下的不需要實地核查,如果申請開票限額超過百萬,那就要先稅務局派人實地查看你的經營規(guī)模等相關情況后再批準,這一步是比較難的。
4、購買稅控設備
增值稅發(fā)票都要使用稅控系統(tǒng)才能開具,因此,在稅務局批準你發(fā)票限額后,你就要到稅控設備的維護單位購買稅控設備。現在比較便宜了,稅控盤200元,報稅盤100元,每年的維護費280元,而且這些費用是可以全額沖抵稅款的。比如某月你計算后應繳納增值稅為1000元,那么可以將購買稅控設備和維護費的支出全額抵減應繳納的增值稅,即實際繳納的增值稅=1000-200-100-280=420元。不過,稅控設備只能抵減一次,如果損壞后再購買,就不能享受這個政策了,每年的維護費倒是都可以抵減一次的。
5、稅控專用設備初始發(fā)行
稅控設備買到手后,其實只是一個空設備,必須要由稅務局把你的公司信息、發(fā)票類別、發(fā)票限額、領票數量、開具方式等信息寫入到稅控設備才能使用。
由于前面已把主要的審批工作做完了,因此,你只要帶著稅控設備直接到辦稅大廳去發(fā)行就可以了。
6、申領發(fā)票
稅控設備初始發(fā)行之后,帶著稅控設備、《發(fā)票領用簿》等到辦稅大廳的發(fā)票窗口直接申領發(fā)票就行了,窗口人員會根據你的需求,在給定的票種、票量范圍內免費發(fā)放發(fā)票,同時將發(fā)票的代碼、號碼等信息寫入到稅控盤中。
7、安裝開票軟件
稅控設備需要專門的程序才能使用,這時候,你只要給稅控維護單位打電話,他們會派人上門安裝開票軟件并且教你如何操作。
8、開具發(fā)票
開票軟件調試完畢后,系統(tǒng)自動讀取稅控盤內的發(fā)票信息。在你需要開票時,直接使用開具發(fā)票功能完整填寫發(fā)票票面信息,使用打印機打印發(fā)票,蓋上發(fā)票專用章就OK了。
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一、領購資格
納稅人第一次購票前應辦理購票資格申請,并報送以下資料:
1. 稅務登記證件副本;
2.單位財務印章或發(fā)票專用章印模;
3. 納稅人公章;
4. 經辦人身份證明;
5. 領購《國際貨物運輸代理業(yè)專用發(fā)票》的,需提供陜西省對外經濟貿易委員會填開的《國際貨物運輸代理企業(yè)批準通知單》。
6、領購行業(yè)發(fā)票的,須持特種行業(yè)經營《許可證》或資格證。
7、使用有獎定額發(fā)票的納稅人,領取發(fā)票前應填寫《使用有獎定額發(fā)票個體工商戶納稅人征管方式確定表》或《使用有獎定額發(fā)票企業(yè)(其他)納稅人征管方式確定表》
主管分局審批合格后準予領購發(fā)票,確定領購發(fā)票種類,發(fā)放領購簿及領購申請書。
二、領購發(fā)票
納稅人領購發(fā)票應至主管分局提出購票申請,同時提供以下資料:
1.稅務登記證件副本;
2.《發(fā)票領購簿》(加蓋公章、發(fā)票專用章);
3.《發(fā)票領購申請書》申請書加蓋公章,明確申領發(fā)票種類和數量;
4.上次領購發(fā)票存根;
5. 首次領購電腦打印發(fā)票的,應提供有關證明;
6. 使用稅控裝置的,應提供稅控打印發(fā)票月報表;
7. 需提供聯系單的,應提供相應聯系單。
辦理流程:
(1)辦稅服務廳接收資料,核對資料是否齊全、是否符合法定形式、填寫內容是否完整,符合的即時辦結;不符合的當場一次性提示應補正資料或不予受理原因。
(2)對非首次領用發(fā)票納稅人,啟動發(fā)票驗舊基本流程。
(3)查看是否存在未處理違法違章等不予發(fā)放發(fā)票的監(jiān)控信息,存在的啟動處理處罰基本流程。
(4)核對納稅人發(fā)票核定內容,在單次可領用數量范圍內發(fā)放發(fā)票,打印《發(fā)票領用簿》。
(5)納稅信用為A級的納稅人,可單次發(fā)放不超過3個月用量的增值稅專用發(fā)票。
(6)納稅信用為D級的,增值稅專用發(fā)票領用按輔導期一般納稅人政策辦理,增值稅普通發(fā)票領用實行交(驗)舊供新、嚴格限量供應。
ps:現在已經開通了網上領取發(fā)票流程,直接郵寄到公司,不妨去試一試。
1. 插上金稅盤在電腦上,進入開票系統(tǒng),用開票員的身份進入;
2. 進入后就能看到發(fā)票填開選項,點擊;
3.點擊發(fā)票填開后,就能選擇是開增值稅專用發(fā)票還是普通發(fā)票,選擇增值稅專用發(fā)票,點擊確認;
4. 開始填寫開票信息,購買方的信息,及貨物應稅勞務的名稱等,按規(guī)定填完;
5. 開票信息填完后,點擊右上角的打印;
6. 根據自己打印機的情況,設置邊距,將同一發(fā)票號的紙質發(fā)票放入打印機內,點擊打印;
7. 打印完后如果還需要開就點確認開下一張發(fā)票,開完了就點取消,推出系統(tǒng)就可以了;
8. 打印完后,在發(fā)票的每一聯都蓋上發(fā)票專用章,把發(fā)票聯和抵扣聯寄給對方即可。
企業(yè)注冊后,稅務局錄入信息,簽訂三方協(xié)議,就可以辦理領用發(fā)票手續(xù)了,需要帶營業(yè)執(zhí)照、公章、發(fā)票專用章、身份證去稅局大廳。一般是購買金稅盤,通過大廳和管理員核定票種,即所領發(fā)票是增值稅專票還是普票,發(fā)票限額,發(fā)票份數,然后金稅盤發(fā)行,就可以領用發(fā)票了。
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